Coordinador Backoffice Terreno en Ticketplus

Ticketplus es una plataforma de gestión de eventos masivos que te permite crear, compartir, encontrar y asistir a conciertos, festivales, conferencias, ferias, eventos deportivos y culturales. Con hasta 400 mil entradas vendidas a diario, estamos trabajando constantemente para desarrollar y mejorar nuestras aplicaciones y servicios.

En Ticketplus, somos apasionados por la tecnología y el entretenimiento. Te invitamos a ser parte de un equipo joven y creativo, que busca afrontar grandes desafíos y entregar novedosas soluciones a la industria del entretenimiento.

- Gestión Logística de Eventos: Organizar y supervisar todos los aspectos logísticos necesarios para los eventos, asegurando la eficacia en el transporte y la satisfacción en la alimentación.
- Administración Financiera de Eventos: Manejar los presupuestos relacionados con cada evento, desde la solicitud de fondos iniciales hasta el control de gastos de viáticos, garantizando una gestión eficiente de los recursos.
- Reclutamiento Evento por Evento: Seleccionar al personal idóneo y disponible para cada evento del pool de colaboradores capacitados, enfocándose en la adecuación y eficacia.
- Recolección de Informes y Documentación: Obtener, revisar y gestionar la documentación necesaria post-evento, incluidos informes y evidencias fotográficas, asegurando el cumplimiento y aplicando sanciones de ser necesario.
- Coordinación de Reuniones de Preparación: Planificar y convocar reuniones clave para la preparación de eventos complejos, garantizando la ejecución de las tareas asignadas a las áreas involucradas.
- Gestión de Contratos a Honorarios: Responsabilizarse por la correcta firma y gestión de los Contratos a Honorarios del personal de terreno para cada evento.
Asignación y Gestión de Presupuestos y Gastos: Vigilar y documentar todos los gastos asociados a los eventos, promoviendo una gestión financiera transparente y eficiente.

Buscamos:

• Formación en Administración, Ingeniería Comercial o similar.
• Experiencia en manejo de plataformas tecnológicas.
• Dominio de Excel y habilidades analíticas.
• Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para el trabajo en equipo.
• Manejo básico de plataformas tecnológicas.
• Proactividad y capacidad de aprendizaje.

Aunque no son requisitos, valoramos positivamente:

• Experiencia previa en la industria de eventos.
• Conocimientos avanzados en tecnologías específicas de eventos, como sistemas cashless o plataformas de gestión.
• Capacidad para liderar proyectos o equipos pequeños, mostrando iniciativa y liderazgo.

Este perfil busca equilibrar la necesidad de competencias técnicas específicas con habilidades interpersonales y de gestión, asegurando que el candidato seleccionado pueda contribuir significativamente al equipo y a la empresa desde el primer día.