Cuando empiezas a reclutar con Get on Board, una pregunta frecuente es si conviene escribir y hacer seguimiento desde la plataforma o descargar los CVs y escribir a los emails. Nuestra recomendación es mantener la conversación dentro de Get on Board, y al publicar tu empleo accedes a un conjunto de herramientas del ATS que lo hacen fácil.
Herramientas para comunicarte con los candidatos
- Mensajes en cada tarjeta de postulante. Escribe a los candidatos desde su tarjeta en el tablero Kanban, así todo el hilo queda junto a su postulación y tu equipo puede ver el contexto.
- Responder desde tu email. Cuando recibes la notificación de un mensaje nuevo, puedes responder directamente desde tu bandeja de entrada y se publica de vuelta en el proceso.
- Plantillas de mensajes. Guarda plantillas reutilizables para invitaciones, coordinación de entrevistas o descartes, y no reescribas el mismo mensaje cada vez.
- Mensajes masivos. Envía un mensaje a varios postulantes a la vez para mantener a todos informados.
Por qué mantener la conversación aquí
- Los profesionales manejan todas sus postulaciones en un solo lugar, así no tienen que seguir un hilo de email aparte contigo.
- Mantienes visibilidad completa del proceso para managers y todo el equipo de selección.
- Tus tiempos de respuesta se calculan según la interacción dentro de la plataforma, y responder rápido puede ganar la insignia “Responde rápido” que los candidatos ven en tus empleos.
- Get on Board envía alertas de inactividad y puede despublicar temporalmente los procesos sin movimiento. Gestionar todo por fuera puede hacer que un proceso parezca inactivo y disparar esas alertas.