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Video explicativo: https://www.youtube.com/watch?v=8VcV167wRJk
Cuando gestionas un proceso de selección en Get on Board, puedes importar postulantes que llegaron desde otra fuente para evaluarlos en el mismo tablero ATS que el resto. Hay dos formas de importar: subir el CV directamente e importar por email. Una vez creada la postulación funcionan de forma similar, pero no aceptan archivos exactamente de la misma manera.
Dónde importar postulantes
Puedes importar desde dos lugares:
- Menú Acciones en tu empleo (desde el dashboard).
- Columna Postulantes dentro del tablero de proceso.
Elige la forma correcta de importar
Puedes agregar postulantes de dos maneras:
- Subir el CV directamente cuando tienes el archivo en tu computador y quieres revisar los campos extraídos antes de guardar.
- Importar por email cuando recibiste la postulación por correo y quieres reenviar un CV en PDF a la dirección del proceso.
Una vez importados, aparecen en la columna Postulantes. Puedes editar sus datos, dejar comentarios y evaluar con rúbricas. También puedes moverlos a otras columnas, igual que con quienes postularon en Get on Board. La persona candidata no recibe notificación cuando la importas.
Subir un CV directamente
Usa la carga directa cuando quieres agregar a una persona postulante desde un archivo de CV. Los formatos soportados son PDF, DOC, DOCX, RTF y TXT, hasta 5 MB.
Después de subir el archivo, Get on Board extrae la información de la persona y completa la tarjeta en borrador. Revisa los campos importados antes de guardar a la o el postulante en tu proceso.
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Importación vía email
Usa la importación por email cuando ya tienes el CV de una persona postulante en tu correo. Copia la dirección única que aparece en la ventana de importación y reenvía un correo con el CV adjunto.
La importación por email funciona con una persona postulante a la vez. Get on Board busca el primer CV en PDF adjunto del mensaje, importa ese archivo e ignora los demás adjuntos antes de extraer los datos. Para importar a varias personas, envía cada CV en un correo separado.
Cuando se procesa el email, Get on Board lee el archivo seleccionado y completa la tarjeta con nombre, correo, datos de contacto y redes sociales cuando esa información se puede detectar. Siempre puedes editar cualquier campo después de que la persona aparezca en tu proceso.
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¿Por qué mi postulante no aparece en el tablero?
Si no ves a la o el postulante en tu tablero luego de enviar el email, puede deberse a lo siguiente:
- El archivo adjunto no era un CV en PDF o no pudo ser procesado. Recibirás un email automático cuando el tipo de archivo no sea soportado.
- El proceso está cerrado o no existe. Se te notificará por email.
- El CV no fue adjuntado al correo, o no era el primer PDF adjunto del mensaje.
¿Cuánto se demora?
La importación de postulantes vía email es casi inmediata. Solo debes esperar unos segundos para que la o el postulante aparezca en la columna Postulantes de tu proceso.
Si no aparece, revisa que el proceso esté abierto y que hayas reenviado un correo con un CV en PDF adjunto. Si aún tienes problemas, contáctanos vía chat o escríbenos a info@getonbrd.com.
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Corregir errores de autollenado
La extracción de datos desde el CV es automática, por lo que algunos campos pueden quedar incompletos o necesitar corrección. Esto puede pasar tanto al subir el CV directamente como al importar por email.
- Con carga directa, revisa y edita los campos del borrador antes de guardar.
- Con importación por email, edita los campos directamente dentro de la tarjeta de la o el postulante cuando aparezca en el tablero.
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