¿Qué es Ashby y qué puedo hacer con la integración de Ashby?

Cuando usas Get on Board como reclutador de empresa y tu equipo ya trabaja en Ashby, la integración con ATS externo te permite conectar ambos sistemas para seguir usando Ashby sin duplicar el trabajo de reclutamiento.

¿Qué es Ashby?

Ashby es un Applicant Tracking System (ATS) que los equipos de reclutamiento usan para administrar vacantes, postulaciones, entrevistas y etapas del proceso.

Si Ashby es donde tu equipo ya revisa candidatos, Get on Board puede funcionar como la fuente de talento mientras Ashby sigue siendo tu ATS principal.

Qué puedes hacer con la integración de Ashby

  • Conectar Ashby desde la sección Integraciones de Get on Board usando una API key.
  • Importar empleos publicados en Ashby a Get on Board como borradores que puedes revisar, editar y enviar a moderación.
  • Conectar un empleo existente de Get on Board con una vacante de Ashby en vez de importar un borrador nuevo.
  • Enviar postulaciones compatibles desde Get on Board a Ashby de forma automática o manual, según tu configuración de exportación ATS.
  • Sincronizar preguntas compatibles del formulario de postulación de Ashby para que las personas candidatas puedan responderlas al postular en Get on Board.
  • Exportar campos estándar de postulación, como identidad y datos de contacto del candidato, más información de resume y respuestas a preguntas compatibles de Ashby cuando el formulario lo permite.
  • Mantener alineados los empleos conectados cuando se cierra una publicación en Ashby.

Lo que debes tener en cuenta

  • La integración actual de Ashby está enfocada en empleos listados, sincronización de preguntas del formulario de postulación y exportaciones compatibles de postulantes.
  • Las preguntas compatibles de formularios Ashby incluyen campos de texto, booleanos, selección única y selección múltiple que puedan mostrarse de forma segura en Get on Board.
  • Las preguntas que vienen desde Ashby se administran en Ashby. No se editan desde el editor regular de preguntas de Get on Board.
  • Los insights de Superpower AI, los scorecards y otros datos que solo existen en Get on Board se quedan dentro de Get on Board.
  • Los datos salariales pueden importarse solo cuando Ashby los entrega en un formato estructurado compatible.
  • Si el formulario de postulación de Ashby exige campos no compatibles, campos sensibles o de cumplimiento, respuestas obligatorias faltantes, opciones desactualizadas o encuestas obligatorias, algunas exportaciones pueden fallar hasta que tu equipo ajuste el formulario o recopile la información pendiente.
  • Las Postulaciones Rápidas pueden quedar no disponibles para un empleo conectado cuando las preguntas obligatorias de Ashby necesitan el flujo completo de postulación.
  • Ashby actualmente aparece como una integración beta en Get on Board, por lo que conviene validar la configuración antes de usarla en un proceso de alto volumen.

Cuándo te conviene esta integración

Ashby te conviene si tu equipo ya usa Ashby para operar el proceso de selección y quiere publicar en Get on Board sin gestionar empleos y postulaciones en dos lugares distintos.

La integración está disponible cuando tu suscripción incluye acceso a integración ATS.

Para comportamiento a nivel de campos y detalles de implementación, usa la documentación de la API y el artículo de configuración de Ashby.

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